Regulamin

przetwarzania danych 'RODO' i uczestnictwa i w zajęciach nauki, doskonalenia i treningu pływania.

Regulamin uczestnictwa w zajęciach nauki, doskonalenia i treningu pływania w RWI Sp. z o.o.

Ostatnia aktualizacja: 12.08.2025 r.

§1 Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady uczestnictwa w indywidualnych i grupowych zajęciach nauki, doskonalenia i treningu pływania organizowanych przez RWI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Przerwanej 11A/15, 02-484 Warszawa, wpisaną do KRS 0001132233, NIP: 5223314212.

§2 Podstawowe definicje

Organizator – RWI Sp. z o.o.
Zajęcia – zajęcia nauki, doskonalenia i treningu pływania organizowane przez Organizatora.
Zajęcia Indywidualne – 1/2 -osobowe zajęcia nauki, doskonalenia i treningu pływania organizowane przez Organizatora i prowadzone przez osoby wyznaczone bez rezerwacji powierzchni basenowej na pływalni.
Zajęcia Grupowe – zajęcia nauki, doskonalenia i treningu pływania organizowane przez Organizatora z lub bez rezerwacji powierzchni basenowej na pływalni przez osoby wyznaczone.
Kalendarz Zajęć – terminarz dostępny pod numerem telefonu: 783 859 292, zawiera terminy i miejsce Zajęć.
Uczestnik – każda osoba uczestnicząca w Zajęciach.
Aktywny Uczestnik Zajęć Grupowych – osoba, która ma opłacony bieżący miesiąc zajęć.
Opiekun – rodzic lub opiekun prawny niepełnoletniego Uczestnika, sprawujący nad nim opiekę oraz odpowiedzialny za niego.
Trener – instruktor, osoba prowadząca Zajęcia z ramienia Organizatora posiadająca odpowiednie kwalifikacje.
Pływalnia – ustalone miejsce realizacji Zajęć.
Regulamin – niniejszy regulamin.

§3 Warunki uczestnictwa

Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest:

Akceptacja niniejszego Regulaminu. Uczestnik lub Opiekun oświadcza, iż zapoznał się z jego treścią, zrozumiał ją i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.
Udział w Zajęciach jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Zajęciach i do podjęcia aktywności fizycznej. Każdy Uczestnik w razie wątpliwości we własnym zakresie powinien skonsultować się z lekarzem.
Opłacenie Zajęć, na zasadach opisanych w Regulaminie.
Potwierdzenie przez Organizatora rezerwacji terminu.
Zapoznanie się i przestrzeganie przez Uczestnika lub Opiekuna regulaminu Pływalni, na której prowadzone są Zajęcia.

§4 Zapisy

Chęć uczestnictwa w Zajęciach zgłosić można poprzez:
1. formularz zapisu umieszczony na stronie www.panodplywania.pl,
2. Formularz kontaktowy umieszczony na stronie www.panodplywania.pl,
3. wiadomość e-mail na adres: panodplywania@gmail.com,
4. rozmowę telefoniczną: +48 783 859 292
Po otrzymaniu i przeanalizowaniu zgłoszenia, Organizator zaproponuje Uczestnikowi możliwe terminy Zajęć.
Uczestnik po potwierdzeniu opłaca wybrane terminy Zajęć przed ich rozpoczęciem.

§5 Płatności

Aktualny cennik Zajęć znajduje się na stronie – www.panodplywania.pl/#cennik
Zajęcia cykliczne – płatność z góry za cały miesiąc (kwota zależna od ilości Zajęć w danym miesiącu).
Zajęcia nieregularne – płatność z góry za zaplanowaną ilość zajęć w danym miesiącu.
Płatności za Zajęcia cykliczne należy dokonywać do 5-tego dnia każdego miesiąca, natomiast za Zajęcia nieregularne – 24h przed pierwszymi zajęciami w danym miesiącu.
Brak terminowej płatności może skutkować wypisaniem z Zajęć.
Płatności za zajęcia można dokonywać na numer konta wskazany na stronie internetowej: www.Panodplywania.pl/numerkonta

Przelewem tradycyjnym na konto bankowe (RWI Sp. z o.o., ul. Przerwana 11A/15, 02-484 Warszawa, tytułem – Zajęcia pływackie / imię i nazwisko Uczestnika),

Faktura za odbyte Zajęcia wystawiana jest na prośbę Uczestnika lub Opiekuna najpóźniej do 15-go dnia następnego miesiąca po miesiącu w którym odbyły się Zajęcia.

§6 Organizacja Zajęć

Spóźnienia
1. Uczestnik powinien przybyć punktualnie na Zajęcia i stawić się w ustalonym wcześniej miejscu. W razie spóźnienia nie zostaną one wydłużone o czas spóźnienia. W razie spóźnienia Trenera, Zajęcia zostaną odpowiednio rozliczone o czas spóźnienia lub przeprowadzone w innym, dodatkowym terminie.
Odwołania, odrabiania, nieobecności i zmiany
1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w Kalendarzu Zajęć lub Trenera.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu pojedynczych Zajęć Grupowych na inny bądź połączenia z inną grupą o podobnym poziomie. W razie braku możliwości uczestnictwa w nowym terminie, Uczestnik ma prawo do odrobienia ich w wybranym przez siebie lub do odwołania ich i zwrotu środków wpłaconych na ich poczet.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Zajęć z przyczyn niezależnych. W takiej sytuacji zostanie wskazany nowy termin Zajęć, możliwość odrobienia z inną grupą o podobnym poziomie lub zajęcia zostaną anulowane ze zwrotem środków wpłaconych na ich poczet.
4. Zajęcia Indywidualne Uczestnik powinien odwołać z wyprzedzeniem przynajmniej 24 h, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie u Organizatora. Odwołanie zajęć minimum 24 godzin przed uprawnia do ich ewentualnego odrobienia w terminie ustalonym z Trenerem/Organizatorem w ciągu 14 dni od terminu odwołanych zajęć lub do zwrotu środków wpłaconych na ich poczet. Odwołanie Zajęć mniej niż 24 godzin przed nimi skutkuje pobraniem pełnej opłaty bez możliwości odrobienia lub zwrotu środków wpłaconych na ich poczet. Przerwa od Zajęć Indywidualnych dłuższa niż 3 tygodnie może spowodować ich zakończenie bez okresu wypowiedzenia i utratę rezerwacji.
5. Zakończenie Zajęć

Uczestnikowi przysługuje prawo do zakończenia Zajęć cyklicznych z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, a zakończenie Zajęć nieregularnych może nastąpić z ostatnimi umówionymi.

§7 Postępowanie reklamacyjne

Uczestnik ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
Reklamacje należy składać Organizatorowi pisemnie lub osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres Organizatora podany na stronie internetowej www.panodplywania.pl. Wszelkie kwestie sporne ostatecznie będą rozpatrywane przez Dział Obsługi Klienta (adres email: panodplywania@gmail.com), numer telefonu 783 859 292 (czynny w godz. 10:00–17:00, od poniedziałku do piątku).
Organizator rozpatrzy reklamację i zawiadomi Uczestnika o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację Organizator przekaże drogą elektroniczną lub na papierze w zależności od ustaleń z Uczestnikiem.
Organizator nie udziela gwarancji na Zajęcia w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

§8 Odpowiedzialność

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych i ewentualnych ich skutków, w szczególności tych dotyczących stanu zdrowia Uczestnika i możliwości jego uczestniczenia w Zajęciach.
Uczestnictwo w Zajęciach odbywa się na własną odpowiedzialność Uczestnika i/lub Opiekuna.
Organizator odpowiada za Uczestnika tylko i wyłącznie w trakcie odbywania się Zajęć.
Organizator nie odpowiada za Uczestnika, gdy zostanie on na obiekcie po zakończonych Zajęciach.
Opiekunowie nie mogą przebywać w trakcie Zajęć w miejscu ich odbywania się bez zgody Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni lub na Pływalni bez opieki.
Uczestnik lub Opiekun ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody spowodowane przez Uczestnika. Dotyczy to w szczególności, szkód spowodowanych na obiekcie, gdzie odbywają się Zajęcia, szkód spowodowanych innym Uczestnikom lub innym osobom obecnym na obiekcie, gdzie odbywają się Zajęcia.
Uczestnik nieprzestrzegający Regulaminu oraz regulaminu Pływalni, może zostać wydalony z Zajęć i/lub skreślony z listy Uczestników. W takiej sytuacji nie będzie rościł sobie prawa do zwrotu kosztów za niewykorzystany czas Zajęć.

§9 Polityka prywatności

Każdy Uczestnik bądź jego Opiekun rezerwując Zajęcia i podając swoje dane osobowe, a zwłaszcza adres zamieszkania, email, numer telefonu, datę urodzenia, wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu rekrutacji oraz późniejszej organizacji zajęć.
Administratorem danych osobowych Uczestników i/lub Opiekunów jest RWI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Przerwanej 11A/15, 02-484 Warszawa, tel. 783 859 292, e- mail: panodplywania@gmail.com
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy na udział w Zajęciach. W przypadku wyrażenia zgody, mogą być przetwarzane dane osobowe w celach marketingowych.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawę przetwarzania danych osobowych w celach wykonywania obowiązków ciążących na administratorze danych np. wynikających z przepisów prawa podatkowego stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podstawę prawną przetwarzania danych zarejestrowanych na filmie lub fotografii stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolnie wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów np. dostawcy usług IT.
Dane osobowe, będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach RODO, prawo sprostowania danych, ich przenoszenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz ograniczenia przetwarzania.
Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże dane osobowe na potrzeby uczestnictwa w zajęciach są konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
W celu realizacji uprawnień należy kontaktować się z administratorem danych poprzez przesłanie wiadomości na adres siedziby lub elektronicznie na podany adres e-mail.

§10 Postanowienia końcowe

Organizator informuje o możliwości wykorzystania wizerunku Uczestnika w trakcie jego obecności na Zajęciach do materiałów reklamowych i promocyjnych oraz umieszczania ich na stronie internetowej, lub profilach na portalach społecznościowych Organizatora. Poprzez zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, Uczestnik lub Opiekun wyraża na to zgodę.
Uczestnik lub Opiekun ma prawo oświadczyć o niewyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika. Oświadczenie takie należy złożyć w formie pisemnej Organizatorowi. W terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego oświadczenia przez Organizatora publikacje z wizerunkiem Uczestnika zostaną usunięte.
W przypadku niespełniania wymogów Regulaminu przez Uczestnika, Organizator ma prawo odmówić przyjęcia go na Zajęcia.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. Uczestnik lub Opiekun będą informowani o każdej zmianie Regulaminu poprzez przesłanie nowej wersji Regulaminu na adres e-mail Uczestnika lub Opiekuna oraz zamieszczenie informacji o zmianie Regulaminu na stronie internetowej Organizatora przez okres 14 dni od momentu wprowadzenia zmiany.
Organizator poinformuje o zmianie Regulaminu na 14 dni przed wprowadzeniem zmienionego Regulaminu. W przypadku braku akceptacji nowej treści Regulaminu Uczestnik lub Opiekun zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o tym fakcie. Jeżeli Uczestnik lub Opiekun nie złożą w terminie 7 dni zastrzeżeń, obowiązuje ich Regulamin w nowej wersji.
Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.panodplywania.pl/regulamin